Persondatapolitik for Grundejerforeningen Esrogård

Foreningen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Navn: Grundejerforeningen Esrogård Adresse: Stenøvej 7 E-mail: bestyrelsen@gf-esrogaard.dk Hjemmeside: www.gf-esrogaard.dk

For at kunne varetage medlemskabet indsamler vi udelukkende almindelige personoplysninger:

Navn Adresse E-mailadresse Telefonnummer Adgangskode (opbevares krypteret og kan ikke læses af bestyrelsen) Billeder og dokumenter, som du uploader til hjemmesiden

Vi indsamler ikke oplysninger om kontingentbetaling, følsomme oplysninger eller CPR-numre.

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At verificere bopæl: For at sikre og dokumentere, at personen rent faktisk bor i grundejerforeningen og dermed er berettiget til medlemskab. Medlemssider og IT: For at oprette og give dig adgang til foreningens lukkede medlemssider / foreningsportal. Administration og drift: At administrere medlemskabet og foreningens daglige drift. Kommunikation: At indkalde til og afholde generalforsamling samt udsende vigtige orienteringer og nyheder vedrørende foreningen. Vedtægter: At varetage de opgaver og forpligtelser, der følger af foreningens vedtægter. Kontaktformularen: Beskeder, du sender via hjemmesidens kontaktformular (navn, e-mail og besked), videresendes til bestyrelsen, så vi kan besvare din henvendelse. Indhold på hjemmesiden: Billeder og dokumenter, du uploader, gennemses af bestyrelsen og kan publiceres på hjemmesiden med dit navn som uploader.

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på følgende:

Kontraktopfyldelse: Behandlingen er nødvendig for at kunne administrere dit medlemskab af foreningen og give dig adgang til medlemssiderne i henhold til foreningens vedtægter.

For at foreningen kan fungere optimalt, deler vi i nødvendigt omfang oplysninger med:

Databehandler: Leverandører af IT-systemer, hjemmesider eller medlemssider, som behandler data på vores vegne under en databehandleraftale. Offentlige myndigheder: Hvis lovgivningen kræver det.

Vi videregiver eller sælger ikke dine oplysninger til tredjepart til markedsføringsformål.

Vi lægger vægt på hurtig sletning, når et medlemskab ophører:

Alle oplysninger (navn, adresse, e-mail, telefonnummer) samt din adgang til medlemssiderne slettes eller anonymiseres så snart, du er fraflyttet / har solgt din ejendom.

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring eller uautoriseret adgang. Medlemslister og adgang til medlemssider opbevares kodeordsbeskyttet eller på en sikker digital platform, og fysiske mapper opbevares forsvarligt.

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig. Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet ukorrekte oplysninger. Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger, før vores almindelige slettefrist indtræffer. Ret til at klage: Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger (læs mere på www.datatilsynet.dk). Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Ret til dataportabilitet: Du har ret til at få udleveret de oplysninger, du selv har afgivet, i et almindeligt anvendt format.